各学院：
根据江西省教育厅有关文件精神，为确保我校2026届毕业生图像信息采集、学历证书发放及学历电子注册工作顺利进行，现就做好我校2026届毕业生信息核对工作有关事宜，具体安排如下：
一、请各学院于10月29日前到教务处学籍科领取2026届预计毕业生基本信息核对名单。学生基本信息核对名单中所有信息需由学生本人核对并签名确认。由他人代核或因信息核对不仔细而造成的学历证书电子注册及毕业证书问题，后果由学生本人承担。
二、学生信息核对名单全部核对完毕后，请负责该工作的班主任（或辅导员）审核签字后，学院学籍管理人员按班级汇总增加、减少学生名单，填写《九江学院2026届预计毕业生信息核对统计表》（附件1），复审无误后签字确认，报学院负责人审核签字（加盖公章），于11月3日前交至教务处学籍科汇总。
三、若学生信息有误需在“备注项”中注明，政治面貌有误，请学院教学秘书和组织员核对无误后，报学院教务科修改；手机号码有误学生本人可以登录正方教务管理系统直接修改。
四、此数据将用于学历证书电子注册及毕业证书的打印，务求准确无误。
附：九江学院2026届预计毕业生信息核对统计表
教务处
2025年10月24日
